請求書作成システム
システム概要
- OA機器のレンタル事業におけるレンタル物件の管理の効率化を目的としたシステムです。機器個体の現在状況を中心とした情報の管理を行い、それに付随する契約や課金状況、メンテナンスの状態を紐付け、それらを相互にリンクした形で内容の入出力および検索を行うことができます。
- システムが保持する情報は、必要とされる形式でファイルや自動送信メールなどの姿で取り出すことができます。 標準的なWebブラウザを用いてサーバに接続し操作するWebアプリケーションです。
- PCへの特別なソフトのインストールは不要です。インターネットに接続できる状態のPCが必要です。
- 印刷物の出力の方法として、印刷用にレイアウトされたページをブラウザ上に表示し、そこから印刷の実行操作を行うことでプリンタにデータを送り出力させる方法を用います。 印刷に使われる内容はPDFファイルとして保存することもできます。
- システム本体の稼働するサーバは、社屋内には置かずにクラウドサービスを利用してインターネット上に置きます。インターネットを介してシステムに接続しますが、システムを使用できるのは、原則としてあらかじめ権限を与えられた担当者だけです。
コア機能について
顧客管理
- お客様の情報をサーバで集中管理します。
- 管理されているお客様情報はユーザの様々な状況を想定し各種条件で速やかに顧客情報を参照することが可能となっております。
- 顧客情報に紐づく機器情報、契約情報の参照も同様に参照可能となっております。
原価管理
- 機器の原価を管理します。
- 各種登録サポートを使用することで速やかな機器情報の登録が可能となっております。
- また、機器単位でメンテナンス情報累積、保持しているので機器の原価推移の管理も可能となっております。
財務会計管理
- 請求、契約情報、原価等をCSV形式でファイル出力し他の会計システムとの連動を可能としております。
- またシステム独自に月単位での売掛金や入金、各種費用の集計が可能となっております。
- 集計は顧客単位、もしくは製品単位で行うことができます
- PDF形式でファイル出力しそのまま会計資料とすることも可能です。
機能一覧
- 基本情報管理
- 顧客情報（会社名、住所等）の台帳、および編集機能を提供いたします。
- 契約情報管理
- 顧客情報、機器情報を紐づける台帳管理機能を提供いたします。
- また、顧客、機器に紐づく契約情報（契約形態等）、請求情報、原価等の登録、編集機能を提供いたします。
- 機器情報管理
- 機器情報のマスタデータの登録、編集機能を提供いたします。
- 現場管理
- 提供先の機器の各種属性、課金・請求状況、機器のメンテナンス状況、担当者メモ等のデータを保持いたします。
- 各種検索 顧客検索、機器等の台帳検索機能を提供いたします。
- 帳票出力
- PDFファイルファイル出力、CSV形式でのファイルダウンロード機能を提供いたします。
- 請求書管理-機器の利用状況を自動で取得し、自動で請求書を作成、印刷する機能を提供いたします。
- また、各種費用を顧客毎、または製品毎に集計し月単位で一覧出力することができます。CSV出力し他会計システムに連動することやPDFファイル出力し、集計結果をそのまま会計資料とすることも可能です。
- ※PDFファイルで指定フォーマット以外の形式のファイルをご希望される場合、別途カスタマイズ費用が掛かる場合がございます。
- 各種検索
- 顧客検索、機器等の台帳検索機能を提供いたします。
動作環境について
- インタ－ネットが使用できるパソコン、またはタブレット
- 最新、またはそれに準ずるバージョンのブラウザがインストールされていること
製品に関するお問い合わせ方法
以下のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。
